Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Paulaner 2für1 Gastro-Aktion 2026. Ausführliche Informationen zum Datenschutz (z. B. zu Cookies, Analyse-Tools, Social Media) findest Du in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter: https://www.paulaner.de/rechtliche-hinweise/datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist:

Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KGaA

vertreten durch die Paulaner Verwaltungs GmbH

Ohlmüllerstraße 42

81541 München

Telefon: 089 / 48 00 5-0

E-Mail: info@paulaner.de

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutz@paulaner.de

2. Verarbeitete Datenarten

Für die Teilnahme an der Paulaner 2für1 Gastro-Aktion verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

– Anrede

– Vorname, Nachname

– E-Mail-Adresse

– Geburtsdatum

– ausgewählte Sorte des alkoholfreien Paulaner-Bieres

– Zuordnung zum teilnehmenden Gastrobetrieb (über den betriebsspezifischen QR-Code / Link)

– Zeitpunkt der Double-Opt-In-Bestätigung und der Code-Erstellung

– Informationen zur Einlösung des Freibier-Codes (z. B. Zeitfenster, Gastrobetrieb)

– ggf. Deine Einwilligung in den Erhalt weiterer Informationen/Newsletter von Paulaner

– technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Seitenaufrufs, Browser- und Gerätedaten, Server-Logfiles)

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten zu folgenden Zwecken:

– Durchführung und Abwicklung der 2für1 Aktion

– Prüfung der Teilnahmeberechtigung (z. B. Altersprüfung, Einhaltung „einmal pro Tag“)

– Versand des individuellen Freibier-Codes per E-Mail nach Double-Opt-In

– Zuordnung und Abrechnung der ausgeschenkten alkoholfreien Paulaner-Biere mit den teilnehmenden Gastrobetrieben

– Vermeidung und Aufklärung von Missbrauchs- oder Manipulationsfällen (z. B. Mehrfachnutzungen, Fake-Adressen)

– Kommunikation mit Dir im Rahmen der Aktion (z. B. Rückfragen im Fall von Unklarheiten)

– sofern von Dir ausdrücklich erlaubt: Zusendung von Informationen über weitere Aktionen, Neuigkeiten oder Newsletter von Paulaner bzw. Marken der Paulaner Brauerei Gruppe

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung):

Durchführung der Aktion, Versand der Codes, Abwicklung der Freibier-Ausgabe und Abrechnung mit den Gastrobetrieben

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung):

Verarbeitung Deiner Daten für werbliche Zwecke (z. B. Newsletter, weitere Aktionen), sofern Du dem bei der Registrierung ausdrücklich zustimmst. Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen):

Gewährleistung der IT-Sicherheit, Schutz vor Missbrauch und Manipulation der Aktion, Dokumentation der Einlösungsvorgänge sowie Optimierung unserer Aktionen und Angebote

5. Empfänger der Daten

Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies zur Durchführung der Aktion erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

– interne Fachabteilungen der Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KGaA

– unsere betreuende Agentur:

Viva Marketing

Am Winzerkeller 1

55578 Vendersheim

(Durchführung der Aktion, Betrieb der Aktionsseite, technische Abwicklung, E-Mail-Versand)

– IT- und Hosting-Dienstleister, die Server, Systeme und E-Mail-Versand für die Aktionsseite bereitstellen

– teilnehmende Gastrobetriebe, soweit dies zur Einlösung des Freibier-Codes und zur Abrechnung der ausgeschenkten alkoholfreien Biere erforderlich ist (z. B. Einsicht in Freibier-Code, Name, Zeitstempel)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Du ausdrücklich eingewilligt hast, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Weitere Informationen zu Empfängern und zu Datenübermittlungen (z. B. im Zusammenhang mit Analyse- oder Marketingtools auf der Website) findest Du in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Paulaner.

6. Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Aktion und die anschließende Abrechnung mit den Gastrobetrieben verarbeitet. Nach Abschluss der Aktion und der Abrechnung werden die Daten grundsätzlich nicht mehr für Aktionszwecke genutzt.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach § 257 HGB oder § 147 AO), werden die hierfür relevanten Daten für die Dauer dieser gesetzlichen Fristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert und für andere Zwecke gesperrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Daten, die wir auf Grundlage Deiner Einwilligung zu werblichen Zwecken verarbeiten (z. B. Newsletter), speichern wir bis zu Deinem Widerruf der Einwilligung oder bis wir den jeweiligen Dienst einstellen.

7. Deine Rechte

Dir stehen in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Dich verarbeiten.

– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Du kannst die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Du kannst die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. für die Dauer einer Prüfung, wenn Du die Richtigkeit der Daten bestreitest.

– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Du hast das Recht, die Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):

Soweit wir Deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

– Recht auf Widerruf Deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. in Newsletter oder weitere Aktionen) kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

– Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für den Unternehmenssitz von Paulaner ist u. a. zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Zur Ausübung Deiner Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an Paulaner (info@paulaner.de) oder direkt an den Datenschutzbeauftragten (datenschutz@paulaner.de) wenden.